Utdeling av nøkler og montering av svarapparat

Fremdriftsplan for utskiftning av nøkkelsystemet og montering av nye svarapparat i leilighetene er nå klar. Monteringen i leilighetene skjer på følgende dager:

170 A: Tirsdag 13. oktober
170 B: Torsdag: 15. oktober
170 C: Tirsdag: 20. oktober
170 D: Torsdag: 22. oktober
170 E: Tirsdag: 27. oktober
19 A: Torsdag: 29. oktober
19 B: Tirsdag: 3. november
19 C: Torsdag: 5. november
19 D: Tirsdag: 10. november


Montørene fra Automatikk-service AS begynner øverst i oppgangen og bruker ca. 15 minutter per leilighet, gitt at det ikke er noen spesielle utfordringer med lister etc. i leiligheten. Noen må være hjemme når montørene kommer for å montere det nye svarapparatet i leiligheten. 

I tillegg til utskiftning av svarapparatet til porttelefonen, vil ringeklokken utenfor leiligheten bli koblet til svarapparatet. Der hvor ringeklokken mangler vil ny bli montert. Ringeknapper som ikke er tilkoblet vil også bli utbedret.

NB: Dagen før utskiftningen i leiligheten vil panelet ved hovedinngangen bli skiftet ut. Det vil ikke være mulig å bruke kode på porttelefonen deler av den dagen. Husk å ta med en de nye iloq-nøklene når du går ut. 

Nytt nøkkelsystem og utdeling av nøkler

Skifte av låssystem for alle oppgangsdører, kjellere, vaskereri, porter, sykkelbåser og loft skjer fortløpende gjennom prosjektperioden. Det vil derfor i perioder være nødvendig å ha med seg både den gamle hovednøkkelen og den nye iloq-nøkkelen. 

Ny iloq-nøkkel deles ut 8. oktober kl. 18-20 på styrerommet i Dynekilgata 19 B. 

Styrerommet er i kjelleren i 19 B, i nærheten av vaskeri 3. Inngang fra Dynekilgata 19 B eller via døren i bakgården som har en kasse på seg.

Hver leilighet vil bli tildelt to nøkler. Kombinert med fortsatt kode på porttelefonen, vil det ikke være behov for å oppbevare nøkkel til borettslaget hos andre.

For beboerne vil nøkkelen gi tilgang til alle kjeller, oppganger, vaskerier, porter osv som før, men vi gjør en liten innstramming når det gjelder loft. Beboerne vil heretter kun ha tilgang til eget loft. Der hvor loftet går over to oppganger vil man ha tilgang til begge loftdøren i begge oppganger. 

Dugnad

Styret ønsker hjelp til dugnaden lørdag 11. oktober kl. 11. Hensikten er å gjøre borettslaget klart for vinteren slik at vi kan få glede av et flott uteområde neste år også. 

Hagemøbler skal settes inn, møbler må renses, vi har flere maleoppgaver, opprydning mm. Oppgaver deles ut på dugnaden. 

Møt opp for en mulighet til å gjøre gården vår enda triveligere og for en for en hyggelig prat med naboer og styre. Enkel servering med litt mat og drikke etter dugnaden. Vel møtt!

Innsamling av avfall

I forbindelse med dugnaden er det mulig for beboerne å kvitte seg med gamle gjenstander og annet rusk og rask som måtte fylle opp bodene. Beboerne kan sette fra seg tingene i bakgården utenfor vaskeriet i 170 D fra fredag 9. oktober kl. 17 til søndag kveld 11. oktober


Bruk anledningen til å kvitte deg med så mye avfall som mulig. Firmaet som henter avfallet står selv for sorteringen, men små elektriske artikler og spesialavfall må sorteres på egne områder foran miljøhuset.

Viktig: Kjellerdørene til 170 D og lagerrom må ikke sperres, følg merkingen.

Radiatoranlegget er slått på

Varmen til radiatorene ble slått på i går, fredag 18. september. Styret ber om at alle lufter radiatorene sine, selv om du ikke bruker radiatorene.

Når du lufter radiatoren, pass på å ikke skru lufteskruen for langt ut, kun et par omdreininger er nok. Skrur man for langt ut, vil lufteskruen løsne og vannet i radiatoren vil flomme ut. Se vår side om radiatorene for mer detaljerte lufte-instruksjoner

Det kan også være nødvendig å lufte radiatorene flere ganger i løpet av fyringssesong. Forsøk det først, særlig hvis radiatoren er kald.

Nytt nøkkelssytem og porttelefon

Styret har inngått avtale med Automatikk-Service AS om levering av nytt nøkkelsystem og porttelefonanlegg. Dette innebærer at alle beboere får nye nøkler og nytt svarapparat til porttelefonen.

Dersom du ønsker det oppgraderte svarapparatet med 7" skjerm og mulighet for å bruke porttelefonen via en app på mobiltelefonen, må dette bestilles innen 10. september. Prisen er 3 250 kr inkl. mva. Se mer informasjon om dette lenger ned.

Vi planlegger i hovedsak å videreføre navnene som allerede står på porttelefonen. Dersom du ønsker et annet navn, må du kontakte styret, helst innen 10. september. Husk å oppgi leilighetsnummer.

Tidspunkt for montering av de nye svarapparatene i leilighetene og utdeling av nye nøkler kommer vi tilbake til.

Nedenfor finner du mer informasjon om det nye nøkkelsystemet, porttelefonanlegget og hva endringene innebærer for beboerne. 

Nytt nøkkelsystem fra iLOQ

Dagens nøkkelsystem er gammelt og slitt. Borettslaget har skiftet ut en del sylindere i låsene de siste årene, etter hvert som de har blitt defekte eller så slitte at de ikke lenger fungerer godt med nøklene. Mange beboere har også opplevd at nøklene begynner å bli slitte og vanskelige å bruke.

Etter hvert som nøkkelsystemet blir eldre, øker også prisene på sylindere og nøkler kraftig. En utskiftning av nøkkelsystemet er derfor nødvendig.

Det nye nøkkelsystemet er produsert av iLOQ og er et elektronisk smartlåssystem. Systemet gir mulighet for digital adgangsstyring uten at det er nødvendig å koble strøm eller batterier til låsene. Når en iLOQ-nøkkel settes inn i låsen, produserer sylinderen den energien som trengs for å aktivere låsen.

Alle nøklene er fysisk like, men kan programmeres med forskjellige tilganger. Det gjør det mulig å bestemme hvilke dører den enkelte nøkkel skal kunne åpne. Nøkler som mistes eller kommer på avveie, kan enkelt deaktiveres.

Borettslagets nøkkelsystem omfatter ikke leilighetsdørene, men hoveddører til oppgangene, kjellerdører, loftsdører, vaskerier og porter. Leilighetene vil derfor fortsatt ha egne nøkler til leilighetsdøren. 

Nytt porttelefonanlegg

Porttelefonanlegget skal oppgraderes med nytt hovedpanel og nye svarapparater i leilighetene.

De siste årene har det vært vanskelig å finne erstatningsapparater med video når apparatene i leilighetene har trengt service. Den siste tiden har også anleggene i 170 D og 19 C vært defekte, slik at besøkende ikke har kunnet ringe opp leilighetene.

Leilighetene får nye svarapparater med fargeskjerm og video. Displayet er 3,5" og mindre enn dagens apparater.

Det nye svarapparatet vil ikke nøyaktig samme område på veggen som det gamle. Den enkelte leilighet må derfor selv ta ansvar for eventuelle behov for å sparkle, male eller på annen måte behandle området under og rundt det gamle svarapparatet.


Betalt oppgradering til større skjerm og app-løsning

Leverandøren vår, Automatikk-Service AS, tilbyr også en oppgradering til et svarapparat med 7" skjerm og støtte for en app på mobiltelefonen.

Med denne løsningen kan du slippe inn besøkende til oppgangen via mobiltelefonen, også når du ikke er hjemme. Den besøkende ringer på porttelefonen som vanlig, og samtalen kobles videre til mobiltelefonen din.

Løsningen gjør det blant annet mulig å slippe inn leverandører som skal til deg uten at du trenger å være hjemme for å åpne hoveddøren. Du slipper dermed også å gi dem nøkkel til hoveddøren. Du må imidlertid fortsatt overlevere nøkkel til selve leilighetsdøren.

I enkelte andre borettslag og sameier inngår også leilighetsdørene i borettslagets/sameiets nøkkelsystem. Det gjør de ikke hos oss, og appløsningen har derfor en mer begrenset nytte enn den ville hatt dersom også leilighetsdøren var en del av systemet.

Hvis du ønsker å bestille 7"-skjermen med mulighet for appløsning, koster dette 3 250 kr inkl. mva. Bestillingen til Automatikk-Service AS sendes via styret og må være sendt innen 10. september.

Se bestillingskjema her.

Navn på porttelefon

Vi planlegger i hovedsak å videreføre navnene som allerede er registrert på porttelefonanlegget.

For oppgangene 170 D og 19 C, hvor anlegget har vært defekt, vil etternavnet på andelseier/beboer bli brukt. Det samme gjelder enkelte andre leiligheter hvor det har vært eier- eller beboerskifte uten at ny navnet på porttelefonen har blitt oppdatert.

Dersom du ønsker et annet navn på porttelefonen, ber vi deg ta kontakt med styret, helst innen 10. september. Husk å oppgi leilighetsnummer.

Ringeklokke

Utenfor alle leilighetene skal det være en ringeklokke i messing som er koblet til svarapparatet for porttelefonen. Hos noen leiligheter er denne defekt. Dette vil bli utbedret i forbindelse med monteringen av det nye svarapparatet.

 

Bildet viser et eksempel på gammel ringeklokke i en leilighet. Disse kan trygt fjernes, du trenger ingen ringeklokker på innsiden av leiligheten utover svarapparatet til porttelefonen. 
 

 

 

Sykkeloppryddning gjennomført

Under dugnaden ble alle syklene merket med rød teip. De hensatte syklene som ikke er i bruk, de syklene hvor teipen ikke har blitt tatt bort, ble fjernet fra sykkelbåsene i går.

Utkobling av strøm i Dynekilgata 19

Onsdag 24. juni vil strømmen i Dynekilgata 19 A-D bli koblet ut i forbindelse med oppgradering av hovedtavla i 19 D. 

Utkoblingen av strømmen til leilighetene er planlagt fra kl 07:30 og vil vare til  kl 16:00. Arbeidet utføres av elektrikerfirmaet Løvlie AS, med underleverandører for kjerneboring og branntetting. 

Støy 

Mandag 22. juni blir det gjennomført kjerneboring i kjelleren for nye kabler som skal strekkes fra hovedtavla til fyrrommet. Dette vil medføre en del støy. Kjerneborere starter med å rigge seg til kl 07:00.

Varmtvann 

Mens utskiftingen skjer onsdag 24. juni, vil fyrrommet bli utkoblet. Det betyr at varmtvannet ikke vil være tilgjengelig, eller raskt avta når arbeidet har startet. Å få strøm tilbake til leilighetene og fyrrommet er prioritert. Varmtvannet vil komme tilbake til normalen utover ettermiddagen. 

Internett

Mens strømutkoblingen til leilighetene pågår, vil heller ikke fibernett fra OBOS Nett være tilgjengelig siden fibermodemet i leiligheten må være koblet til strøm.  

Vaskerier og andre fellesinstallasjoner:

Løvlie AS varsler også at de kurser som de ikke rekker å skifte på onsdag vil bli tatt dagen etter. Dette betyr f.eks. at fellesområdene og diverse tekniske anlegg kan mangle strøm onsdag og torsdag. Dette gjelder f.eks. vaskeriene i 19 B og 19 D.  

Bakgrunn for utkoblingen 

I vinter hadde vi flere plutselige strømbrudd i Dynekilgata som medførte at beboerne fikk både kalde radiatorer og mistet varmtvannet. Dette skyldes at fyrrommet i 19 D overbelastet sikringene på hovedtavla. Jobben som nå gjøres innebærer at hovedtavla blir skiftet ut, vi øker kapasiteten på sikringene til fyrrommet, trekker nye kraftigere ledninger til fyrrommet og bygger også om det elektriske anlegget på fyrrommet.