Oppdatering om nøkler, Helt Hjem, aviser og pakker

Ikke vent med ny nøkkel
Utskiftningen av låser er godt i gang og basert på erfaringene så langt så anbefaler vi nå at beboerne tar med seg de nye nøklene fra nå av og ikke venter på dato for sin oppgang.

Panelet til porttelefonanlegget skal i utgangspunktet bli skiftet ut dagen før svarapparatene skiftes i oppgangen, men det kan hende at panelet da ikke lar seg bruke med kode dagen før. Vi har bedt Automatikk-service om å se nærmere på dette for å unngå at beboerne potensielt er utelåst hvis man ikke har med seg den nye nøkkelen og ikke får brukt kode på porttelefonen.

 

Helt Hjem / distribusjon 

Helt Hjem har foreløpig ikke mottatt ny nøkkel til oppgangene og det kan dermed oppstå problemer med distribusjonen av Aftenposten, ulike aviser, Morgenlevering, pakkelevering og pakkeutsending via Helt Hjem. 

Vi har sendt flere henvendelser til Helt Hjem sin kundeservice, og kundeservice har også purret internt og prøvd å eskalere saken. Inntil vi får kontakt med Helt Hjem sin lokale ansvarlige for distribusjonen vil stadig flere oppganger ikke kunne bruke Helt Hjem sine tjenester. Vi oppdaterer denne siden når vi fått avklart med Helt Hjem.

 

Postnord 

Postnord har også hatt egen nøkkel til oppgangene. De spurte om å få nøkkel til borettslaget i 2021 for å kunne levere pakker direkte til leilighetene. Når vi ønsket å gi de en ny nøkkel nå, så var denne ordningen ukjent for kundeservicen deres. Godt mulig at dette var et forsøk som har blitt avsluttet, særlig etter at pakkeautomatene ble så utbredt, men vær observant på dette hvis du skulle bestille levering helt hjem med Postnord eller noe slikt.

 

Posten 

Posten er ikke påvirket av utskifting av nøkkelsystemet. Posten bruker en egen sonelås og vi forventer ingen problemer med Posten.

Dugnad utsatt

På grunn av dårlig værmelding blir dugnaden utsatt til neste helg, lørdag 17. oktober kl 11.

Avfallsinnsamlingen for bebeorne går som planlagt denne helgen frem til søndag kveld 11. oktober.

Bestille ekstra nøkler til nytt nøkkelsystem

Hvis noen ønsker ekstra nøkler til det nye nøkkelsystemet, må en bestilling snarest sendes til styret@trondhjemsveien170.no, for å få nøkkelen i tide til utleveringen og til prosjektprisen. 

Bestillingen må sendes i løpet av uken, senest søndag 27. september.

Alle leiligheter vil få utlevert to nøkler til det nye nøkkelsystemet for oppgangen og fellesområder, det er nøkler utover dette som må bestilles. Leilighetene vil fortsatt ha egen nøkkel som ikke inngår i fellessystemet. Det vil også være mulig å bruke kode på porttelefonen for å låse seg inn i oppgangen.

En ekstra iloq-nøkkel vil koste 561 kr per nøkkel. Bestillingen må være sendt av andelseier eller nærstående, ikke leietakere. 

Utdeling av nøkler og montering av svarapparat

Fremdriftsplan for utskiftning av nøkkelsystemet og montering av nye svarapparat i leilighetene er nå klar. Monteringen i leilighetene skjer på følgende dager:

170 A: Tirsdag 13. oktober
170 B: Torsdag: 15. oktober
170 C: Tirsdag: 20. oktober
170 D: Torsdag: 22. oktober
170 E: Tirsdag: 27. oktober
19 A: Torsdag: 29. oktober
19 B: Tirsdag: 3. november
19 C: Torsdag: 5. november
19 D: Tirsdag: 10. november


Montørene fra Automatikk-service AS begynner øverst i oppgangen kl 8. og jobber seg nedover. De bruker ca. 15 minutter per leilighet, gitt at det ikke er noen spesielle utfordringer med lister etc. i leiligheten. Noen må være hjemme når montørene kommer for å montere det nye svarapparatet i leiligheten. 

I tillegg til utskiftning av svarapparatet til porttelefonen, vil ringeklokken utenfor leiligheten bli koblet til svarapparatet. Der hvor ringeklokken mangler vil ny bli montert. Ringeknapper som ikke er tilkoblet vil også bli utbedret.

NB: Dagen før utskiftningen i leiligheten vil panelet ved hovedinngangen bli skiftet ut. Det vil ikke være mulig å bruke kode på porttelefonen deler av den dagen. Husk å ta med en de nye iloq-nøklene når du går ut. 

Nytt nøkkelsystem og utdeling av nøkler

Skifte av låssystem for alle oppgangsdører, kjellere, vaskereri, porter, sykkelbåser og loft skjer fortløpende gjennom prosjektperioden. Det vil derfor i perioder være nødvendig å ha med seg både den gamle hovednøkkelen og den nye iloq-nøkkelen. 

Ny iloq-nøkkel deles ut 8. oktober kl. 18-20 på styrerommet i Dynekilgata 19 B. 

Styrerommet er i kjelleren i 19 B, i nærheten av vaskeri 3. Inngang fra Dynekilgata 19 B eller via døren i bakgården som har en kasse på seg.

Hver leilighet vil bli tildelt to nøkler. Kombinert med fortsatt kode på porttelefonen, vil det ikke være behov for å oppbevare nøkkel til borettslaget hos andre.

For beboerne vil nøkkelen gi tilgang til alle kjeller, oppganger, vaskerier, porter osv som før, men vi gjør en liten innstramming når det gjelder loft. Beboerne vil heretter kun ha tilgang til eget loft. Der hvor loftet går over to oppganger vil man ha tilgang til begge loftdøren i begge oppganger. 

 

(Oppdatert 24. september, lagt til starttidspunkt for montørene) 

Dugnad

Styret ønsker hjelp til dugnaden lørdag 10. oktober kl. 11. Hensikten er å gjøre borettslaget klart for vinteren slik at vi kan få glede av et flott uteområde neste år også. 

Hagemøbler skal settes inn, møbler må renses, vi har flere maleoppgaver, opprydning mm. Oppgaver deles ut på dugnaden. 

Møt opp for en mulighet til å gjøre gården vår enda triveligere og for en for en hyggelig prat med naboer og styre. Enkel servering med litt mat og drikke etter dugnaden. Vel møtt!


(Oppdatert 8. oktober: Rettet dato for dugnad, lørdag er den 10.)

Innsamling av avfall

I forbindelse med dugnaden er det mulig for beboerne å kvitte seg med gamle gjenstander og annet rusk og rask som måtte fylle opp bodene. Beboerne kan sette fra seg tingene i bakgården utenfor vaskeriet i 170 D fra fredag 9. oktober kl. 17 til søndag kveld 11. oktober. 


Bruk anledningen til å kvitte deg med så mye avfall som mulig. Firmaet som henter avfallet står selv for sorteringen, men små elektriske artikler og spesialavfall må sorteres på egne områder foran miljøhuset.

Viktig: Kjellerdørene til 170 D og lagerrom må ikke sperres, følg merkingen.

Radiatoranlegget er slått på

Varmen til radiatorene ble slått på i går, fredag 18. september. Styret ber om at alle lufter radiatorene sine, selv om du ikke bruker radiatorene.

Når du lufter radiatoren, pass på å ikke skru lufteskruen for langt ut, kun et par omdreininger er nok. Skrur man for langt ut, vil lufteskruen løsne og vannet i radiatoren vil flomme ut. Se vår side om radiatorene for mer detaljerte lufte-instruksjoner. 

Det kan også være nødvendig å lufte radiatorene flere ganger i løpet av fyringssesong. Forsøk det først, særlig hvis radiatoren er kald.