Innkalling til generalforsamling 22. mai 2012

Styret har den glede å ønske alle andelseiere og beboere velkommen til årets generalforsamling 22. mai 2012 kl 18.00 på Sinsen Eldresenter.

Sinsen Eldresenter holder til i etasjen like over Kiwi Rosenhoff, inngang på venstre side.

Generalforsamlingen er borettslagets øverste myndighet og dermed en viktig arena for styret og andelseierne. I år skal generalforsamlingen bl.a. velge ny styreleder og flere styre/varamedlemmer. I tillegg har det kommet flere forslag som skal behandles, deriblant et forslag om å utrede balkonger.

Hvis du ikke kan møte opp selv så gi gjerne fullmakt til styret ved styrets leder, Jørgen Andersen. Styrets innstilling går frem av årsberetningen.

Innkalling til generalforsamlingen med årsberetning og regnskap kan lastes ned fra filarkivet - generalforsamling i katalogen for 2012.

Loftboder/tørkeboder

Tørkebodene på loftene har blitt gjort om til låneboder for å redusere problemet med hensatte gjenstander. På de siste dugnadene så har en liten gjeng gjort en flott innsats med å rydde loft, men vi opplever stadig at tørkebodene fylles med rusk og rask.

Styret innser at store tomme boder virker som innbydende steder for hensatte gjenstander. Siden tørkebodene også brukes svært sjeldent til sin opprinnelige funksjon, så har styret kommet til at det er bedre å låse bodene og gjøre de om til låneboder. Hvis noen beboere har behov for ekstra lagringsplass i forbindelse med f.eks. oppussing så kan man få låne en bod ved å henvende seg til styret.

Fellesbodene er merket loftbod 1-8. En annen fordel er at de få frivillige på dugnaden slipper å slite seg i hjel for å rydde opp etter andre. Kanskje vi på fremtidige dugnader kan ha større fokus på å heve standarden på bomiljøet enn å stadig rydde opp?

P.S. Loftbod 5 i 19 B kan inntil videre brukes som tørkebod, men boden vil være låst. De som ønsker fast tilgang kan kontakte styret for å få nøkkel.

Takk for dugnadinnsatsen

Årets dugnad ble svært vellykket og takket være en flink dugnadsgjeng så fikk vi ryddet godt på loft og i kjellere. Uteområdet ser flott ut og er klart for sommeren etter at møbler har blitt satt frem og vasket, nye griller er kjøpt inn og steinheller renset for ugress. I år har styret også kjøpt inn flere nye store urner og blomsterkasser som vil bli beplanet når det blir litt varmere i været.

På dugnaden deltok i alt deltok 23 beboere (inkludert styret), fordelt på 20 leiligheter.

Innsamlet avfall fra dugnaden og fra avfallsinnsamlingen blant beboerne.

Dugnad og innsamling av avfall

Dugnad

Styret ønsker hjelp til dugnaden lørdag 21 april kl 12. Vi ønsker å gjøre borettslaget klart for våren/sommeren og har mye å gjøre. Hagemøbler skal frem, opprydning rundt byggingen, plantestell og mye mer.

Enkel vaffel-servering for de som deltar og mulighet for en hyggelig prat med naboer og styre. 

Innsamling av avfall

I stedet for den vanlige ordningen med container til beboerne så vil styret prøve en ny ordning som vil gi flere mulighet for å kvitte seg med avfall.

Beboerne kan sette fra seg avfall i gården utenfor vaskeriet i 170 D,
fra fredag 20. april kl 17 til søndags kveld 22. april.

Vi håper også å få egne kasser for spesialavfall fra kommunen.

Tidligere år når det har vært en container til beboerne før dugnaden, så har det ofte vist seg å ikke være nok til å dekke behovet. Mange rakk heller ikke å bruke containeren før de som var hjemme om dagen fylte den opp. Containeren måtte også plasseres på parkeringsplassen ved rosehagen, noe som kunne føre til borttauinger. Vi har pleid å ha container til beboerne før både vår- og høstdugnaden. Den nye ordningen vil sannsynligvis erstatte begge disse containerne, slik at vi har en felles avfallsinnsamling om året.

Lys-skryt til Borettslaget

Borettslaget vårt blir i en ny offentlig veileder trukket frem som et godt eksempel på hvordan god utendørsbelysning skaper et mer attraktivt og triveligere miljø.

Det er i heftet "Lys på stedet", utgitt av Miljøverndepartementet, Samferdselsdepartementet og Kommunal- og regionaldepartementet, hvor Brl. Trondhjemsveien blir trukket frem som et godt eksempel på utendørsbelysning i borettslag.

Det er mulig å se på veilederen selv på nettet, eller laste den ned fra Miljøverndepartementet. Det er bilder i fra borettslaget på side 21 og 43 i heftet.

Mer informasjon:

• Veilederen "Lys på stedet - Utendørsbelysning i byer og tettsteder"
• Pressemelding fra Miljøverndepartementet
• Bolig og Miljø, om oppgraderingen av lysanlegget ved OBOS Prosjekt

Kjeller og loftbod til alle leiligheter

Alle leiligheter i borettslaget har rett til å bruke en kjellerbod og en loftbod, men ikke alle bodene har til nå vært merket med leilighetsnummer. Styret har i februar 2012 tatt en gjennomgang av alle loft og kjellere i borettslaget og sørget for merking av de bodene som ikke var merket fra før. Det er nå tydelig hvilke boder som hører til hvilken leilighet. 

Styret anbefaler at alle sørger for at sine boder er låst med hengelås selv om de ikke brukes. Ansvaret for innholdet i bodene kan bare ligge på andelseier, og hvis boden er ulåst så risikerer man at andre fyller opp boden din. Når en leilighet blir solgt så skal bodene, på samme måte som leiligheten, bli tømt av selger, og da er greit å slippe å måtte kaste ting som andre har plassert i boden din.

Innleveringsfrist til generalforsamlingen

Borettslaget vil avholde generalforsamling tirsdag 22. mai på Sinsen Eldresenter. Egen innkalling med saksliste kommer senere. I den forbindelse må styret sette en frist for innlevering av saker som man ønsker å ta opp på generalforsamlingen, da generalforsamlingen ordinært kun behandler saker som er med i innkallingen.

Hvis du ønsker å ta opp noen saker på generalforsamlingen så må disse være i hende hos styret før 12. mars 2012.

Man kan selvfølgelig komme med forslag til styret når som helst, også etter 12. mars. Det er kun saker som skal behandles på generalforsamlingen som er omfattet av denne fristen.

For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes fremlagt for generalforsamlingen er det ønskelig at:

• det går klart frem at saken ønskes behandlet på generalforsamlingen,
• forslagsstiller formulerer et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe generalforsamlingen i behandlingen av saken.

Forslag til saker sendes til styret@trondhjemsveien170.no eller til Jørgen Andersen, Trondheimsveien 170 E, 0570 Oslo.

---

NB: I brevet som har gått ut til andelseierne var fristen satt til 12. mars 2011, dette skal selvfølgelig være i 2012.